Zarządzenie Nr USC.0050.19.2013

Wójta Gminy Wielgomłyny

z dnia  05 marca 2013r.

 

w sprawie  ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji  zadania publicznego z zakresu  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu   

w 2013 roku w Gminie Wielgomłyny

 

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym t.j.

Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984,

 Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i  Nr 162, poz. 1568; z 2004 r.

Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203; Nr 167, poz.1759; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, N r 214, poz. 1783; z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327,  Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 180, poz. 1111, Dz.U. Nr 223 poz.1458, z 2009r. Dz.U. Nr 52 poz.420,  Nr 157, poz.1241; z 2010r. Nr 28, poz.142 i 146, 

Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; z 2011r. Nr 21, poz.113, Nr 117, poz.679, Nr 134, poz. 777 Nr 217, poz. 1281, Nr 149, poz.887, z 2012r., poz. 567; z 2013r., poz. 153) , art. 11 ust. 2   oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536; z 2011r. Nr 112, poz.654,  Nr 149, poz.887,

Nr 205, poz.1211, Nr 208, poz.1241, Nr 209, poz. 1244, Nr 232, poz. 1378;  z 2012r. poz. 567)  w związku z   Uchwałą  Nr XX/69/2012 Rady Gminy Wielgomłyny z dnia 14 listopada  2012r.

w sprawie  uchwalenia Programu współpracy Gminy Wielgomłyny z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2013 rok zarządza się co następuje:

 

§ 1.1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na  realizację zadań  publicznych  Gminy Wielgomłyny  w 2013r. w zakresie :

 -  Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu   

2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania  zadania. 

3 Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego umieszczenie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Wielgomłynach,

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Wielgomłynach,

3) na stronie internetowej Urzędu Gminy w Wielgomłynach.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załącznik do Zarządzenia

Nr USC.0050.19.2013

Wójta Gminy Wielgomłyny

z dnia 05 marca 2013 r.

 

 

 

          Na podstawie art. 11 ust.  2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 234 poz. 1536) oraz uchwały Nr XX/69/2012  z dnia 14 listopada 2012r. Rady Gminy Wielgomłyny, w sprawie uchwalenia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2013 rok

 

Wójt Gminy Wielgomłyny

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych

w 2013 roku w  zakresie:

 

I Rodzaj zadania :   

 

 Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu -  kwota dotacji  - 3000,00zł

 

Tytuł zadania:

 

1. Popularyzacja  i organizacja sportów walki

 

W ramach zadania będą wspierane działania skierowane do dzieci i młodzieży Gminy Wielgomłyny o charakterze:

- zajęć sportowych w celu wszechstronnego rozwoju sprawności fizycznej

i umysłowej,

- uczestnictwa w imprezach sportowych organizowanych na obszarze działania Gminy Wielgomłyny i poza nią,

- kursów i szkoleń sportowych,

- organizowania zawodów, imprez sportowych oraz pokazów

 

 

 

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania wykonania zadania publicznego,  wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji

 

II Zasady przyznawania dotacji:

 

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:

- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

(tj.: Dz.U z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.),

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych (Dz. U.  Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)

2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj.: Dz.U  z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm) prowadzące działalność statutową w zadaniu określonym w konkursie.

3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy     i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz.U z 2011r. , Nr 6, poz. 25) -  (zał. Nr 1)

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji na powierzenie realizacji zadania.

5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

6. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach wartość dotacji przekroczy wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości  dotacji, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą.

W takim przypadku może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

 

III Termin i warunki realizacji zadania

 

1. Termin realizacji zadania  - od  dnia podpisania Umowy do 30 listopada  2013 roku                      

2. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania będzie regulować umowa zawarta pomiędzy Gminą Wielgomłyny a oferentem, której oferta zostanie wybrana.

 

IV Miejsce i termin składania ofert, wymagane dokumenty

 

1. Termin składania ofert wyznacza się na  27 marca 2013r. do godz. 15.00.                                                  2. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty w zaklejonych  kopertach z podaniem nazwy i adresu oferenta z dopiskiem ”Otwarty konkurs ofert z zakresu:   Wspieranie

i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”  na adres:  Urząd Gminy w Wielgomłynach,

ul. Rynek 1 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy) lub osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgomłynach, pokój Nr 5 w godzinach  07.30 – 15.00

3. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 1 do w Rozporządzeniu Ministra Pracy  i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty                        i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz.U   z 2011r. Nr 6, poz.25).                                                                                                                                             4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w dziale IV pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli należy dołączyć następujące dokumenty:

- kopie statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzona aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli, w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,

- wypis z właściwej ewidencji lub rejestru (np. KRS) ważny 3 miesiące od daty wystawienia,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji (podmiotu) za ostatni rok, w przypadku działalności krótszej niż rok, za czas działalności organizacji (podmiotu),

- wykaz osób zaangażowanych w realizację zadania wraz z  udokumentowanymi kwalifikacjami (poświadczona kserokopia),

- dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z pomieszczeń, gdzie zadanie będzie realizowane, np. umowa dzierżawy, najmu, użyczenia, wstępna zgoda właściciela obiektu.

5. Oferta nie spełniająca w/w wymagań podlega odrzuceniu.

 

V Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty

 

1. Wybór oferty nastąpi w przeciągu trzech dni roboczych po upływie terminu składania ofert.

2. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3.  Oceny merytorycznej ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Wielgomłyny. Komisja Konkursowa opiniująca oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w pkt. 4 rozdz. V ogłoszenia.

4. Dokonując oceny, o której mowa w pkt 3, Komisja Konkursowa ocenia spełnione przez ofertę kryteria, których mowa w art. 15 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego           i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536), stosując przy każdym z kryteriów skalę od 0 do 10 punktów.  

5. Minimalny próg punktowy  wynosi  60% maksymalnej liczby punktów jaką może osiągnąć oferta od wszystkich łącznie członków Komisji Konkursowej  biorących udział w posiedzeniu

6. Z prac Komisji Konkursowej sporządzony zostanie protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.

7. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Wielgomłyny, po zapoznaniu się z opinią Komisji.

8. O rozstrzygnięcie konkursu i jego wyniku oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.

9. Wyniki konkursu wraz z informacją o wysokości przyznanej dotacji zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Wielgomłynach , na stronie internetowej Urzędu Gminy w Wielgomłyny oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

 

VI Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

Warunkiem zlecenia przez gminę organizacjom pozarządowym lub podmiotom zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z oferentem zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz.U z 2011r. Nr 6, poz.25). Wójt Gminy zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w umowie dotyczącej przyznania środków finansowych na realizację określonych zadań.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

- korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana

- przedłożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz.U z 2011r. Nr 6, poz.25).  (Zał. Nr 2)

 

VII Gmina Wielgomłyny na realizację zadań z zakresu Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu  w roku 2012 nie udzieliła dotacji.